Перевозчикам Калмыкии с 2026 года нужны электронные документы
С 1 сентября 2026 года участникам перевозок необходимо перевести в электронный формат часть перевозочных документов. Новые требования установлены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Переход затрагивает всех участников логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов наёмным транспортом: отправителей и получателей, перевозчиков и экспедиторов. Даже если компания только получает груз и не инициирует документооборот, она должна подписать свою часть электронной транспортной накладной, подтверждающую приёмку товара.
С указанной даты в электронный формат нужно перевести транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки, транспортные железнодорожные накладные, авиационные грузовые накладные.
Работа с электронными перевозочными документами ведётся через информационную систему аккредитованного оператора ИС ЭПД. Оператор передаёт документы в государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Самостоятельно подключаться к ГИС ЭПД организациям и индивидуальным предпринимателям не потребуется.
Перечень аккредитованных операторов ИС ЭПД размещён на сайте Минтранса России. Транспортный электронный документооборот сможет работать только при подключении всех участников конкретной логистической цепочки, поэтому подготовку необходимо проводить совместно с основными контрагентами.
Электронный формат позволит быстрее обмениваться документами, сократить расходы на бумагу, печать и доставку, упростить хранение документов и сделать процесс перевозки более прозрачным. Подробная информация размещена на официальном сайте ФНС России в разделе «Обязательный транспортный ЭДО».